ビジネスパーソンの方に英語指導をしていて、最初の自己紹介 (get to know each other＝お互いをよく知る)　をどう乗り切るかが大きなプレッシャーになっているように感じます。

 

“There is no second chance to create the positive first impression!”

「ポジティブな第一印象を作り出す第二のチャンスはありません！」

 

positive ＝　ポジティブ

impression = 印象

 

日頃からいざという時に使える自己紹介を練習しておきましょう。

自分の自己紹介で何を言うべきか準備しておくと、初対面の外国人とのコミュケーションにも自信をもってのぞむことができ、相手の自己紹介を集中して聞く余裕もでてきます。

 

1. ビジネスシーンで効果的な自己紹介をする秘訣

心掛けるべき、基本姿勢は以下です。

 

Speak clearly

はっきり話す

 

Eye contact

アイコンタクト

 

Smile

微笑み、大事です。

 

Beyond exchanging the business cards & repeating what are written there

名刺交換で終わってしまったり、名刺に書いてあることだけをリピートして終わらないようにしてください。

 

beyond = 超える

exchange = 交換する

 

名刺に書いていない内容で印象に残る自己アピールをしましょう。

 

以下、ビジネスシーンですぐに使える例文をご紹介します。

 

１－１．Helloを言ったその後は？

 

初めて会う外国人に、Helloと言った後、あなたは何と言いますか？

先ず思い浮かぶのが”Nice to meet you.”　だと思います。

もちろん、この表現Okです。

 

ビジネスのシーンでもう少し改まって挨拶したい場合

 

”It´s a pleasure to meet you.” を是非使ってみてください。

 

pleasureは嬉しいという意味です。　to meet you あなたに会えてですから、

この文章はあなたに会えて嬉しいです。　あなたに会えて光栄です。という意味になります。

 

It’s　を省力して、”Pleasure to meet you.“ と短く表現してもOKです。

 

もし、相手の方が先にこのフレーズ”It’s a pleasure to meet you”を使ってしまった場合は、　同じ表現を繰り返すのはなく、”Same here” ”同感です”。という短い表現で返答することもできます。

 

1－２．名前もはっきり、覚えてもらえるイントネーションで

 

“My name is Mami Kobayashi.” 　もちろん、この表現OKです。

 

ただ、少し堅苦しく聞こえるので、より自然なのは

 

“I’m Mami Kobayashi.”   です。

 

名前を言う時に一番気を付けないといけないのが、はっきりと発音することです。

私たちが欧米人の名前を聞き取りにくいのと同じで、欧米人も日本人の名前に慣れていないケースも多いです。

 

それから、英語的に発音すると覚えてもらいやすいです。

 

例えば、私の名前のコバヤシも、一本調子でコバヤシというのではなく、

ヤを強調して、コバヤーシみたいな感じです。　ちょっと恥ずかしいですが、

この方が一回で聞き取ってもらえる確立が高いようです。

 

 

1－３．どんな仕事か、もしくは社名は言う時の表現は？

 

シーンに応じて、勤務先名を言う場合と、自分の業種を言う程度の

場合があると思います。

 

社名を紹介する場合は、

 

“I work for ABC Company.”

「ABC会社で働いています。」

 

 

“I work for a company called XYZ.”

「XYZという会社で働いています。」

 

等が使えます。

 

業種のみを紹介する場合は、

 

“I work in retail.”

「小売関係の仕事をしています。」

 

“I am in the financial industry.”

「金融業界で働いています。」

 

のような表現です。

 

1－４．自分の担当分野をちょっとプロフェッショナルに紹介

 

ビジネスシーンで外国人に初めて会う機会に結構多いのが、同じ会社の海外支社から出張で来ている外国人同僚や、取引先の外国人だと思います。

 

その場合、相手の方はすでにあなたの会社を知っていますから、自己紹介の際は　in charge of を使って、私は～を担当しています。　と自己紹介するのが適切です。

 

chargeという単語はいろいろな意味があります。　携帯やスイカをチャージするもこのchargeですが、今日の表現では“責任”という意味で使っています。

 

会社でマーケティング担当の方は、“I am in charge of Marketing”と使うことができますし、経理の方は “I am in charge of Accounting”と使うことができます。

 

 

1－５．自分（会社）の専門性もさらっとアピール

 

初対面の外国人に、experts in を使って、どんな分野に強いのかを簡潔に伝えることができます。

 

expertはエキスパートという日本語にもなっている、専門家という意味ですね。その後ろにin  をつけて～の分野のという意味になります。

 

例えば、”We are experts in Web Marketing.”   「私達はウェブ・マーケティングの専門家です。」　我社の売はウェブ・マーケティングですという意味になります。

 

我社の意味でWeを使っていますので、expertsと複数形にしていますが、もし個人の話をする場合は、”I am an expert in Web Marketing”と単数形で使います。　その際はexpert の前にan をつけてくださいね。

 

シンプル英語で自己紹介がスラスラできる５つのアイデア（その１）

いかがでしたか？

 

次回も別のお役立ち表現をご紹介します。

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